Se o seu Gmail estiver próximo do limite e você receber uma notificação informando que não poderá mais enviar ou receber e-mailsAqui estão cinco truques fáceis para liberar espaço sem pagar mais pelo armazenamento. O Google recomenda verificar e remover:
- E-mails grandes, especialmente aqueles com anexos maiores que 15 MB.
- Uma mensagem antiga, como a que você recebeu há mais de três anos.
- Emails com anexos, pois ocupam mais espaço na sua conta.
- Newsletters ou e-mails recorrentes de grupos e empresas com temas semelhantes, que você pode excluir facilmente para economizar espaço.
- Além disso, é melhor cancelar a assinatura de boletins informativos ou listas de e-mail que não lhe interessam mais.
Aplicar as recomendações do Google para liberar espaço no Gmail é um processo simples que pode fazer uma grande diferença no gerenciamento do seu e-mail e evitar que você atinja os limites de armazenamento.
A seguir explicamos como implementar cada sugestão de forma prática e eficaz.
A primeira coisa é identificar o email mais importante. Para fazer isso, use a barra de pesquisa do Gmail e digite o comando “tem: anexo maior que: 15M”. Isso permite visualizar todas as mensagens com anexos maiores que 15 MB.
Revise a lista, baixe os arquivos que deseja manter no computador e exclua os e-mails desnecessários. Não se esqueça de retirar o lixo para limpar o espaço.
A próxima etapa é localizar e excluir mensagens antigas. Você pode fazer isso digitando “older_than:3y” na barra de pesquisa, que filtrará todos os e-mails recebidos há mais de três anos.
Revise essas mensagens e exclua aquelas que não são mais necessárias. Se quiser manter um backup de alguns, você pode salvá-los em seu computador antes de excluí-los.
Outra recomendação útil do Google é focar em e-mails com anexos, pois eles tendem a ocupar mais espaço do que apenas mensagens de texto. Use o comando de pesquisa “has:attachment” para encontrar todos os e-mails com anexos. Repita o processo de download e exclusão conforme decidir e priorize aqueles que não são mais necessários em sua conta.
Para lidar com newsletters e e-mails recorrentes de empresas ou grupos, pesquise palavras-chave como “cancelar inscrição” ou “cancelar inscrição” na barra de pesquisa.
Essas mensagens geralmente são informações promocionais que aumentam rapidamente. Selecione vários de uma vez e exclua-os. Você também pode abrir um desses e-mails e, a partir do link de cancelamento ou cancelamento de assinatura que geralmente aparece no início ou no final da mensagem, deixar de recebê-los no futuro.
Por fim, adquira o hábito de esvaziar regularmente as pastas Lixo Eletrônico e Spam, pois as mensagens excluídas permanecem lá por 30 dias antes de serem eliminadas. Isso garante que o espaço livre seja real.
Ao implementar essas etapas de tempos em tempos, você pode otimizar o espaço da sua conta do Gmail e manter sua caixa de entrada organizada, evitando interrupções no envio e recebimento de mensagens importantes.
O espaço de armazenamento da sua conta Google é dividido entre três serviços principais: Gmail, Google Drive e Google Fotos. Todos eles têm a mesma cota utilizável, que geralmente é de 15 GB em uma conta gratuita.
Em Gmailspace é usado para armazenar todos os e-mails, incluindo mensagens enviadas, lixo eletrônico, spam e especialmente mensagens com anexos grandes.
Em Google Driveconte todos os arquivos que você carrega, como documentos, planilhas, PDFs, imagens, vídeos e outros formatos. O conteúdo que você carrega em sua própria unidade de “Compartilhado comigo” também é adicionado.
Em Google Fotosou fotos ou vídeos com qualidade original ocupam espaço. Mesmo que você escolha “economia de espaço” ou “qualidade reduzida” (anteriormente conhecida como “alta qualidade”), esses arquivos contarão para armazenamento a partir de junho de 2021.
