Falta de processo de monitoramento e due diligence na gestão de edifício da empresa representa uma ameaça silenciosa que pode ter um impacto significativo na rentabilidade e longevidade destes ativos Cinco.
O gerenciamento de instalações é muito mais do que manutenção padrão ou gerenciamento de cotas: Isto inclui a monitorização regular da utilização dos fundos, a monitorização de imprecisões e o planeamento de investimentos a longo prazo.
Sem estas ferramentas, os edifícios ficam expostos a alterações orçamentais e derrapagens de custos operacionais difíceis de identificar na gestão quotidiana, de acordo com uma análise de Cushman & Wakefield Peru.
A ausência de controlos conduz a excessos e riscos ocultos?
Os processos de auditoria de gestão e a devida diligência são essenciais para detectar incidentes e riscos que muitas vezes não se tornam aparentes até causarem impacto financeiro significativo.
Alfonso BirisaGerente de Operações Cushman & Wakefield Perualerta que “Temos notado casos em que a falta de controlo ou planeamento resultou em custos iguais a 30% do orçamento operacional anual.“O dinheiro, como em qualquer mercado, é transferido para o cliente final.
Esta percentagem é particularmente importante tendo em conta que serviços como segurança, limpeza e gestão – relacionados com recursos humanos – representam mais de 50% dos custos anuais de um edifício.
A falta de controlo, portanto, não só aumenta a eficiência operacional, mas também reduz a transparência e dificulta a tomada de boas decisões pelos proprietários.
Mudanças de gestão exigem uma análise financeira completa
A monitorização torna-se especialmente importante em situações de transição, como uma mudança de gestão ou a chegada de um novo operador.
Nestes casos, a revisão das condições financeiras, contratuais e técnicas do imóvel é essencial para garantir a correta execução dos fundos de manutenção e identificar obrigações ou dívidas pendentes.
O mesmo acontece no processo de compra, venda ou financiamento: a due diligence permite avaliar a situação financeira, o nível de inadimplência, as condições existentes e as obrigações contratuais antes de fechar a transação ou acessar o financiamento.
Sem esses controles, A operação pode causar problemas ocultos que afetam o novo proprietário ou investidorexplica Cushman & Wakefield Peru.
A devida diligência é importante na compra, venda e financiamento
Outra razão para a auditoria é controlar os défices e os desequilíbrios orçamentais. Quando o fluxo de caixa é interrompido devido ao não cumprimento do proprietário ou a desvios não detectados, existe um risco aumentado de impactar as operações diárias do edifício.
A análise estruturada ajuda a identificar desvios, riscos cumulativos e potenciais impactos em operações futuras e valores de ativos.
Da mesma forma, a falta de planejamento de investimentos pode ser importante em edifícios com mais de 10 anos, alerta a Cushman & Wakefield Perú.
Sem uma estratégia clara para renovar equipamentos essenciais, como elevadores, sistemas elétricos ou equipamentos de produção, não só os custos futuros aumentarão, mas a continuidade das operações estará em risco e a concorrência será perdida em comparação com outros ativos no mercado.
Atrasos não controlados afetam as operações e o fluxo de caixa
Para os especialistas, a introdução do controlo periódico como método de gestão deve ser considerada como uma necessidade preventiva e não como uma resposta a conflitos ou processos de vendas.
A adoção desta abordagem permite organizar o sistema financeiro, proteger o valor da propriedade e manter a transparência da gestão, exigências que aumentam cada vez mais no mercado imobiliário das empresas peruanas.
Só desta forma a habitação poderá ser sustentada como um activo rentável e competitivo a longo prazo, num contexto onde a experiência e o controlo estão no centro do negócio.
