Com o encerramento da nova campanha de depósitos Compensação por tempo de serviço (CTS)Muitas empresas peruanas enfrentam o desafio de calcular com precisão este benefício trabalhista.
Embora o CTS seja regulamentado e deva ser instalado, erro de cálculo Eles se mantêm e geram reclamações, riscos jurídicos, multas e excessos.
De acordo com Jimmy QuispeGerente de Produto de software de Gestão de Pessoas Defontanao principal motivo desses erros é a falta de inovação nos processos e sistemas internos da empresa.
A utilização de ferramentas manuais como planilhas, a má interpretação das regulamentações e a falta de implementação de alterações legais contribuem para que erros no CTS continuem a ser comuns no país.
Quispe identifica vários fatores que muitas vezes causam erros nos cálculos do CTS:
- Usando ferramentas manuais: Muitas empresas continuam a utilizar Excel ou sistemas similares, o que aumenta o risco de erros em fórmulas, omissões ou duplicações.
- Má gestão de variáveis: Itens como comissões, horas extras, bônus ou dias efetivamente trabalhados nem sempre são considerados precisos.
- Mudanças nas regras não implementadas: As reformas da legislação laboral exigem alterações imediatas que não estão a ser implementadas de forma adequada ou atempada.
- Desvantagens da integração do sistema: Deduções salariais, assiduidades e abonos criam diferenças que afetam o cálculo.
Um erro de cálculo pode parecer pequeno, mas numa empresa com muitos funcionários pode desenvolver-se rapidamente e afetar o trabalho e a reputação da organização.
A falha no cálculo do CTS não causa apenas problemas administrativos. Entre os principais impactos negativos estão as exigências dos trabalhadores que ganham menos, o risco de sanções e multas pelo incumprimento das normas laborais e o aumento dos custos de correcção e processamento.
Além disso, conforme explicou, esses erros podem prejudicar o ambiente de trabalho e destruir a confiança entre a empresa e seus colegas.
As inspeções do trabalho no Peru estão a tornar-se mais rigorosas e a margem de tolerância para estes erros está a diminuir. A empresa deve cumprir os prazos legais e garantir a precisão da instalação para evitar problemas graves.
Para reduzir riscos e garantir a precisão dos cálculos do CTS, a digitalização e a automação da gestão da folha de pagamento são essenciais.
Segundo Quispe, o sistema automatizado permite que todas as alterações e alterações legais sejam analisadas em tempo real, melhorando a rastreabilidade e facilitando o controle.
Os especialistas recomendam que as empresas revisem periodicamente o processo de cálculo, mantenham seus sistemas atualizados com a regulamentação vigente, avaliem as ferramentas tecnológicas que monitoram o cálculo do CTS e fortaleçam o controle interno.
A precisão dos cálculos do CTS não é apenas um problema de negócio, mas uma prioridade estratégica da empresa, pois o impacto vai além do administrativo e afeta diretamente a confiança e a sustentabilidade da organização, segundo Defontana.
