Os principais funcionários de Michigan podem encontrar as comunicações sob controle após uma investigação da advogada Dana Nessel, que derrotou o Conselho de Desenvolvimento Econômico de Michigan (MedC) em meio a alegações de fraude. No entanto, muitas dessas comunicações podem não ver a luz do dia devido à política governamental que exclui automaticamente as trocas com a equipe da Microsoft após 30 dias.
Ao contrário dos e-mails, que são guardados por sete anos e podem ser acessados por meio da Lei de Liberdade de Informação de Michigan (Foia), o bate-papo com a equipe da Microsoft é rapidamente limpo, tornando-os muitas vezes inevitáveis para as respostas aos registros. Um porta-voz do Departamento de Tecnologia, Gestão e Orçamento, órgão responsável pelo sistema de tecnologia da informação, disse que a exclusão do curso Swick é a eficiência do armazenamento, e não uma tentativa de esconder informações do público.
Em junho deste ano, foi rejeitado o pedido do pessoal da ponte do Michigan de que o pedido da equipa estivesse relacionado com o regresso do presidente Donald Trump ao cargo, tendo o departamento afirmado que a informação não estava disponível. Solicitações posteriores de bate-papo a partir do momento em que o Medc Raid foi ao ar tiveram o mesmo resultado.
A menos que a lei de registos do Michigan especifique que o governo deve manter registos, os críticos dizem que a política mina o espírito de transparência exigido pela lei. Derk Wilcox, advogado sênior do Centro Mackinac de Políticas Públicas, destacou a importância da lei do Caranguejo na divulgação do trabalho governamental e na prevenção da corrupção. No entanto, governantes defenderam a política de abastecimento como uma medida necessária.
A política atual pode representar um risco significativo, pois parece não haver uma maneira infalível de recuperar bate-papos antes de serem excluídos. Esta falta de vigilância levanta questões sobre o debate sobre a criticidade a ser perdido na limpeza automatizada, de acordo com a prática de David Cuillier, do Projeto Profificação da Universidade da Flórida.
Michigan é um dos dois únicos estados que cede aos legisladores e governadores de Foia, criando uma lacuna de transparência que foi recebida com críticas. Embora os líderes estaduais não hesitem em reformar o sistema, os recentes desenvolvimentos nos níveis federal e estadual, como Washington Skint, são o momento certo para a política. O Arquivo Nacional aconselhou o órgão federal a tratar a equipe do Microsoft Chat como um registro semelhante ao e-mail, das ações do estado que passou por tal governo.
Com muitos exemplos de como gerir problemas semelhantes, os defensores do governo aberto no Michigan continuam a reformar e escrevem que a utilização de ferramentas de comunicação digital não deve comprometer o acesso aos registos.
