O Plano de Redução de Custos 2026 foi apresentado pelo Governador Gustavo Petro. Foi publicado oficialmente pelo decreto 0.618, de 17 de junho, do Ministério da Fazenda para os órgãos integrantes do Orçamento Geral do país (PGN). A regulamentação estabelece controles sobre contratos governamentais, despesas operacionais e utilização de recursos públicos durante o exercício financeiro de 2026.
A regulamentação impõe restrições à renovação de funcionários, determina a redução dos contratos de prestação de serviços em relação ao período anterior e fortalece as regras sobre horas extras, feriados, viagens, anuidades, publicidade, telefone, veículos, infraestrutura e atividades. Exige também muitas metas de poupança, relatórios anuais do gabinete de Auditoria Interna e medidas de digitalização, sustentabilidade ambiental e reutilização de ativos.
Da mesma forma, o decreto estabelece como critério a estabilidade económica e financeira. Sob esta lógica, O governo nacional procura reduzir o peso dos custos administrativos e operacionais no orçamento público e concentrar recursos em projetos e produtos específicos.
Além disso, obriga o departamento a monitorar a utilização de recursos e reduzir custos na implementação de projetos de investimento. A abordagem inclui o uso prioritário de tecnologias digitais e virtuais para reduzir custos e evitar gastos excessivos, mesmo com dispositivos, alarmes ou dispositivos similares para reduzir contratos de segurança e controle.
Do lado do pessoal, o decreto diz isso “As estruturas organizacionais e de funcionários podem ser alteradas quando se diz que a inovação é rentável ou gera economia nas despesas da empresa”.. Para o Poder Executivo, essas alterações também poderão prosseguir se necessário para atingir os objetivos do Plano de Desenvolvimento Nacional (PND) e contar previamente com parecer positivo da Presidência, do Tesouro e do serviço público.
Para o contrato de prestação de serviços, a primeira regra é que antes da abertura do processo “deve ser feita uma análise preliminar para verificação do processo”. Depois disso, as regras limitam a margem de manobra da agência com exigências adicionais sobre a real necessidade desses acordos.
O texto fornece isso “Os contratos essenciais à execução dos trabalhos e aos objetivos de cada empresa só poderão ser realizados, quando tais atividades não possam ser realizadas com funcionários comuns ou exijam conhecimentos especiais.” Além disso, exige a implementação de um plano de redução que produza poupanças em comparação com as despesas do período anterior.
Este corte deve ser feito “evitando a duplicação de contratos e encontrando eficiências que controlem os recursos e melhorem os gastos públicos”. O decreto coloca ainda sob a supervisão de consultores, estudos, serviços de apoio à concepção e à gestão relacionados com projectos de investimento.
Nestes casosa agência deve produzir “economias mensuráveis e verificáveis” e acompanhar qualquer novo contrato ou renovação com uma análise técnica de eficiência e rentabilidade.. A avaliação deverá comparar a viabilidade do acordo com outros métodos, como a utilização de recursos privados, a formação do pessoal existente ou a exploração da capacidade das instituições existentes.
A mesma linha se aplica ao aprendizado e ao design. Antes de iniciar um novo processo, o departamento deverá verificar se já possui documentos semelhantes que possam ser utilizados total ou parcialmente, não podendo realizar contratos adicionais quando for necessário atualizar ou completar esses insumos.
Da mesma forma, o decreto estabelece a gestão de horas extras e demais pagamentos relacionados ao normal funcionamento do departamento. As instruções literais indicam isso “os departamentos que fazem parte do Orçamento Geral O Estado deve tomar medidas que permitam racionalizar e ajustar o reconhecimento e pagamento de horas ao essencial, devendo verificar-se, que existe relação entre a necessidade de prestação do serviço no horário adicional.
Além dessa orientação, a ordem de evitar o acúmulo de licenças para evitar o pagamento de multas. O objetivo é garantir que este tipo de financiamento não aumente devido a procedimentos administrativos que aumentem as taxas rodoviárias.
No tour oficial, as regras são estabelecidas:
- As reuniões virtuais devem ser priorizadas em relação às presenciais.
- As atividades e o treinamento devem ser realizados virtualmente e em locais de trabalho privados.
- Para esses eventos, o decreto proíbe a impressão de relatórios ou horários e proíbe o serviço de lanches quando houver disponibilidade de outras refeições.
- Se for necessária viagem, a viagem deverá ser reservada trimestralmente e apenas em classe econômica, com exceções razoáveis.
- O acompanhamento das despesas de viagem estava vinculado à duração da comissão. Caso não haja pernoite, a empresa pagará 50% do valor anual, e se houver, saberá 80%.
- As comissões estrangeiras necessitam de autorização prévia da Presidência da República. Com esse sistema, o decreto foca no controle do planejamento antecipado, na redução de viagens e na limitação de pagamentos relacionados a viagens oficiais.
O plano de austeridade também visa reduzir os custos de infraestrutura e operações físicas da empresa. A respeito disso, encomendas em benefício do teletrabalho para reduzir a necessidade de sede, arrendamento e manutenção.
A respeito disso:
- Custos de manutenção preventiva.
- Trabalho necessário por motivos de segurança e saúde ocupacional.
- Todos os acordos relativos a despesas caras, beleza ou decoração são proibidos.
o As aquisições de bens móveis e imóveis limitam-se aos essenciais à missão de cada empresa. No caso de veículos oficiais, o decreto acrescenta dois filtros:
- Eles só podem ser substituídos quando tiverem mais de seis anos.
- A sua utilização estará restrita aos dias úteis, salvo exceções justificadas por segurança.
Anúncios oficiais também estão incluídos no corte. A agência deve abster-se de celebrar contratos de publicidade e campanha para promover a administração do governo nacional, incluindo:
- Agenda.
- Almanaques.
- Cadernos.
- Poços.
- vaso.
- Esferas.
- Jornais ou similares.
- Relatório impresso.
- Livreto.
- Ensaio sobre instituições governamentais.
Somando-se a este pacote está o desmantelamento gradual dos planos de telefonia celular e internet para funcionários do governo, exceto agências de inteligência ou governamentais. A regulamentação também prioriza informações digitais para evitar exposição e proíbe o recebimento de lembranças e presentes de empresas incluídas no orçamento.
Decorações com boa relação custo-benefício também são proibidas, exceto nas Forças Armadas e na Polícia, que devem operar sob um regime de austeridade de 10%. O decreto acrescenta outra restrição ao restringir o uso de acordos de arbitragem internacionais a contratos estatais.
